INFORMATIVA PRIVACY

La seguente informativa rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) che, ai sensi dell’art. 13 prevede l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art 6 comma 1 lettera “e” e negli artt. 9 e 10 del GDPR.

  1. Soggetti del trattamento

  2. Finalità e modalità del trattamento

  3. Periodo di conservazione dei dati

  4. Natura del conferimento dei dati

  5. Flusso dei dati

  6. Diritti dell’interessato

1. Soggetti del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati da lei forniti è l’ORGANISMO PARITETICO NAZIONALE ITALFORM, con sede in Viale Luca Gaurico 91/93 – 00143 Roma, nella persona del Presidente Nazionale quale Legale Rappresentante.

Dati di contatto:

E-mail: privacy@opnitalform.it

PEC: opnitalform@pec.it

Il Responsabile interno del trattamento per il riscontro dell’interessato è il Dipartimento Formazione da cui vengono trattati i dati.

I Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati/Data Protection Officer (RPD/DPO): E-mail:  dpo@opnitalform.it

2. Finalità e modalità del trattamento

I dati oggetto del trattamento da Lei forniti, all’atto dell’iscrizione, nel corso del percorso, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti o trattati per finalità istituzionali. Si precisa che il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali.

O.P.N. ITALFORM può altresì trattare i suoi dati personali per scopi statistici e scientifici, anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle attività e dei servizi.

O.P.N. ITALFORM può avvalersi di enti terzi (enti gestori) per attività quali la gestione dei fondi e la collaborazione nell’organizzazione dei corsi di alta formazione e delle attività didattiche. Tali enti gestori possono collaborare direttamente con O.P.N. ITALFORM nello svolgimento di alcune attività che implicano l’accesso ai suoi dati personali, tra le quali:

  • –  accesso all’elenco degli iscritti;

  • –  gestione presenze durante il corso;

  • –  redazione verbali di esame.

    I dati sensibili (inerenti lo stato di salute) sono comunicati dall’interessato nel caso in cui richieda di avere particolari ausili o servizi durante lo svolgimento della prova o per le finalità istituzionali previste dalla legge inerenti al Suo percorso formativo.

    Si precisa che i dati sono trattati con o senza l’ausilio di strumenti elettronici; in quest’ultima ipotesi, i sistemi informatici sono dotati, in adempimento delle disposizioni del Capo IV del Regolamento (UE) 2016/679, di misure di sicurezza atte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

3. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati da O.P.N. ITALFORM conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, lett.e), Regolamento (UE) 2016/679.

4. Natura del conferimento dei dati

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatoria per la fruizione dei servizi richiesti all’O.P.N. ITALFORM L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di svolgere le operazioni necessarie all’erogazione del servizio richiesto.

5. Flusso dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’O.P.N. ITALFORM avviene esclusivamente per fini istituzionali ed in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento. Solo a tali fini, gli stessi possono inoltre essere comunicati a:

  • –  Organismi di Controllo delle attività formative (Ispettorati Territoriali del Lavoro, ASL Territoriali)

  • –  Amministrazioni certificanti, in sede di controllo delle dichiarazioni sostitutive rese ai fini del DPR n. 445/2000;

  • –  Organismi Regionali di Gestione;

  • –  A soggetti privati, anche stranieri, su richiesta proveniente dallo stesso interessato, per

    confermare la presenza di eventuali titoli o requisiti.

  • –  Avvocatura dello Stato, Ministero degli Affari esteri, Questure, Ambasciate, Procura della

    Repubblica relativamente a permessi di soggiorno o al riconoscimento di particolari status;

  • –  Ad enti pubblici e privati (Fondazioni, Associazioni, imprese, ecc..) per la valutazione, il

    riconoscimento e l’attribuzione di benefici economici;
    – Altri soggetti pubblici o privati ai quali l’O.P.N. ITALFORM affida dei servizi di

    propria competenza in out-sourcing o con i quali sono poste in essere delle

    convenzioni o degli accordi;

– Autorità giudiziaria (C.P. e C.P.P.);

– A personale dell’O.P.N. ITALFORM per svolgere attività di ricerca finalizzate ad analizzare possibili miglioramenti dei servizi, in una forma che non consenta la diretta identificazione dell’interessato;

6. Diritti dell’interessato

Il soggetto cui si riferiscono i dati personali gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.

In particolare ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.

Inoltre ha diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Tali diritti sono esercitabili scrivendo al Responsabile del Trattamento Dati o scrivendo a privacy@opnitalform.it